Een AFAS beheerder zorgt ervoor dat een organisatie goed kan werken met haar ERP systeem. Je houdt je bezig met het beheren, verbeteren en optimaliseren van de software en helpt gebruikers bij vragen of problemen.
Dat klinkt misschien als een functie waarvoor je al jaren ervaring nodig hebt. Toch kun je ook als starter deze richting op.
Je hoeft namelijk niet per se een specifieke IT opleiding te hebben gevolgd. Een achtergrond in bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Communicatie, HR, Economie of een andere hbo opleiding kan ook een goede basis zijn.
Belangrijker is dat je interesse hebt in Business en IT, analytisch kunt denken en het leuk vindt om bedrijfsprocessen te verbeteren.
Wat doet een AFAS beheerder?
Als AFAS beheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijks gebruik en de inrichting van het systeem binnen een organisatie.
Je houdt je bijvoorbeeld bezig met:
- Het beantwoorden van vragen van gebruikers
- Het beheren en aanpassen van de inrichting
- Het signaleren van problemen binnen processen
- Het verbeteren van bestaande werkwijzen
- Het testen van nieuwe functionaliteiten
- Het ondersteunen van collega's bij het gebruik van het systeem
Je bent daarbij de schakel tussen gebruikers, bedrijfsprocessen en IT. Je hoeft dus niet de hele dag achter een scherm te zitten. Contact met collega's en gebruikers is een belangrijk onderdeel van het werk.
Welke kennis heb je nodig?
Om als beheerder aan de slag te gaan, heb je verschillende soorten kennis nodig.
Kennis van ERP systemen
Je moet begrijpen hoe een ERP systeem werkt en hoe verschillende onderdelen met elkaar samenhangen. Je hoeft dit niet allemaal vooraf te weten. Deze kennis kun je tijdens een opleiding of traineeship opbouwen.
Kennis van bedrijfsprocessen
Een beheerder kijkt niet alleen naar het systeem. Je moet ook begrijpen wat een organisatie nodig heeft.
Denk aan processen rondom HR, Finance, verkoop of administratie. Wanneer je begrijpt hoe deze processen werken, kun je beter bepalen hoe het systeem moet worden ingericht.
Analytisch vermogen
Je krijgt regelmatig vragen of problemen waarbij niet direct duidelijk is wat er misgaat. Je moet daarom goed kunnen analyseren en stap voor stap naar een oplossing kunnen zoeken.
Communicatieve vaardigheden
Je werkt met verschillende gebruikers binnen een organisatie. Daarom is het belangrijk dat je goed kunt luisteren en technische onderwerpen begrijpelijk kunt uitleggen.
Heb je een IT opleiding nodig?
Nee, een specifieke IT opleiding is niet noodzakelijk.
Een hbo opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde, HR, Communicatie of Economie kan juist een interessante basis zijn. Je brengt vanuit zo'n opleiding al kennis mee van organisaties, processen of communicatie.
De technische kennis kun je vervolgens verder ontwikkelen in de praktijk. Dat maakt het vak interessant voor starters die wel affiniteit hebben met IT, maar geen klassieke IT achtergrond hebben.
Hoe leer je werken met AFAS?
Je kunt op verschillende manieren kennis opdoen. Een opleiding, cursus of praktijkervaring kan je helpen om de basis te leren. Voor starters kan een traineeship interessant zijn omdat je leren combineert met werken.
Bij People X maak je tijdens het Business IT Traineeship kennis met AFAS en ontwikkel je daarnaast kennis van bedrijfsprocessen, informatiemanagement en IT. Je leert dus niet alleen hoe het systeem werkt, maar ook waarom organisaties het op een bepaalde manier gebruiken.
Tijdens het traineeship doe je praktijkervaring op en leer je omgaan met echte vraagstukken. Daarmee bouw je een basis die goed aansluit op functies binnen beheer.
Van trainee naar AFAS beheerder
Een traineeship is geen eindpunt. Het is een manier om jezelf te ontwikkelen richting een functie die bij je past.
In het begin ligt de nadruk op leren en ervaring opdoen. Je maakt kennis met verschillende systemen, leert bedrijfsprocessen begrijpen en krijgt begeleiding bij je werkzaamheden.
Naarmate je meer ervaring krijgt, kun je steeds zelfstandiger werken. Je kunt bijvoorbeeld verantwoordelijk worden voor de inrichting van onderdelen van het systeem, gebruikers ondersteunen en verbeteringen doorvoeren.
Vanuit daar kun je doorgroeien naar functies zoals AFAS beheerder, ERP beheerder, functioneel beheerder, applicatiebeheerder of informatiemanager.
Kun je ook vanuit consultancy richting beheer?
Ja. Beheer en consultancy liggen dichter bij elkaar dan je misschien denkt.
Een consultant houdt zich veel bezig met het adviseren van organisaties en het verbeteren van processen. Een beheerder werkt vaker binnen één organisatie en zorgt ervoor dat systemen goed blijven functioneren en aansluiten op de behoeften van gebruikers.
Welke richting bij je past, hangt vooral af van het soort werk dat je leuk vindt.
Vind je het interessant om verschillende organisaties te adviseren en mee te werken aan implementaties? Dan kan consultancy goed bij je passen. Werk je liever binnen één organisatie en houd je je bezig met het verbeteren van systemen en processen? Dan kan beheer een interessante richting zijn.
Ook daarom kan een traineeship een goede manier zijn om verschillende kanten van Business IT te ontdekken. Wil je meer weten over de adviserende kant? Bekijk dan het IT Consultant Traineeship.
Welke functies kun je nog meer doen?
Kennis van AFAS beperkt je carrière niet tot één functie. Naast AFAS beheerder kun je jezelf bijvoorbeeld ontwikkelen richting:
Functioneel beheerder
Je richt je op de werking van applicaties en de aansluiting daarvan op de organisatie en gebruikers.
ERP beheerder
Je houdt je bezig met het beheren en optimaliseren van ERP systemen en de processen die daarin worden ondersteund.
Applicatiebeheerder
Je zorgt ervoor dat applicaties goed functioneren en aansluiten bij de behoeften van de organisatie.
Informatiemanager
Je houdt je meer bezig met de bredere informatievoorziening binnen een organisatie en de manier waarop IT bedrijfsdoelen ondersteunt.
IT consultant
Je adviseert organisaties over IT oplossingen, processen en systemen.
Welke functie je uiteindelijk kiest, hangt af van je interesses en de ervaring die je tijdens je carrière opdoet.
Is AFAS beheer iets voor jou?
AFAS beheer past goed bij mensen die interesse hebben in IT, maar ook graag begrijpen hoe een organisatie werkt.
Je bent bezig met systemen, maar kijkt tegelijkertijd naar de mensen en processen erachter. Je lost problemen op, denkt mee over verbeteringen en helpt collega's om hun werk goed te kunnen doen.
Een specifieke IT achtergrond is daarbij niet noodzakelijk. Met de juiste begeleiding kun je de technische kennis tijdens je carrière verder opbouwen.
Wil je ontdekken welke richting binnen Business IT bij jou past? Bekijk dan de openstaande vacatures van People X en ontdek welke mogelijkheden er op dit moment zijn.
Starten als AFAS beheerder
Je hoeft dus niet eerst jaren ervaring op te doen voordat je met AFAS kunt werken. Een relevante hbo opleiding, interesse in IT en bedrijfsprocessen en de motivatie om jezelf te ontwikkelen kunnen een goede basis zijn.
Tijdens een traineeship kun je deze basis uitbreiden met praktische kennis en ervaring. Zo ontdek je welke rol bij je past en kun je stap voor stap doorgroeien richting beheer.
Wil je weten hoe je jouw eerste stap binnen Business IT kunt zetten? Bekijk de traineeships van People X en ontdek welke richting bij jou past.
