AFAS beheer is een term die je regelmatig tegenkomt in vacatures binnen Business IT en functioneel beheer. Maar wat houdt het precies in?
Een AFAS beheerder zorgt ervoor dat een organisatie het ERP systeem goed kan gebruiken. Je beheert de inrichting, helpt gebruikers, lost problemen op en kijkt continu naar mogelijkheden om processen te verbeteren.
Daarvoor hoef je niet jarenlange ervaring met AFAS te hebben. Ook als starter kun je jezelf ontwikkelen richting AFAS beheer. Een traineeship kan daarbij een goede route zijn.
Wat valt er onder AFAS beheer?
AFAS beheer gaat over het onderhouden, beheren en verbeteren van de AFAS omgeving binnen een organisatie.
De werkzaamheden verschillen per organisatie, maar kunnen bijvoorbeeld bestaan uit:
- Gebruikers en autorisaties beheren
- Workflows en processen inrichten
- Gebruikersvragen beantwoorden
- Problemen analyseren en oplossen
- Rapportages beheren
- Gegevens en imports beheren
- Processen verbeteren
- Nieuwe functionaliteiten implementeren
- Meedenken over de verdere ontwikkeling van AFAS
Een AFAS beheerder kijkt dus niet alleen of het systeem werkt. Je kijkt vooral of het systeem nog goed aansluit op de organisatie.
Verandert een bedrijfsproces? Dan moet AFAS mogelijk worden aangepast. Loopt een gebruiker tegen een probleem aan? Dan onderzoek je waar dat vandaan komt. En zie je dat een proces slimmer kan worden ingericht? Dan zoek je uit welke oplossing binnen AFAS daarbij past.
Wat doet een AFAS beheerder?
Een AFAS beheerder vormt vaak de verbinding tussen gebruikers, bedrijfsprocessen en het systeem.
Je krijgt bijvoorbeeld een vraag vanuit HR, Finance of een andere afdeling. De gebruiker weet wat er niet goed gaat, maar niet altijd wat de oplossing is.
Jij analyseert het probleem en kijkt wat er binnen AFAS mogelijk is.
Daarom bestaat het werk uit meer dan alleen systeembeheer. Je moet kunnen luisteren, doorvragen en begrijpen hoe een proces werkt.
Een goede AFAS beheerder vraagt zich steeds af:
Wat heeft de gebruiker nodig en hoe kan AFAS dit zo goed mogelijk ondersteunen?
Functioneel of technisch AFAS beheer?
Binnen beheer wordt vaak onderscheid gemaakt tussen functioneel en technisch beheer.
Functioneel beheer richt zich vooral op gebruikers, processen en de inrichting van het systeem. Dit is de kant waarop veel AFAS beheerders actief zijn.
Technisch beheer richt zich meer op technische systemen, infrastructuur, koppelingen en beveiliging.
Bij AFAS Online ligt een groot deel van het technische beheer bij AFAS zelf. Daardoor ligt binnen organisaties vaak meer nadruk op functioneel beheer en het goed inrichten en gebruiken van de software.
Dat maakt AFAS beheer interessant als je IT leuk vindt, maar niet per se de hele dag wilt programmeren.
Welke kennis heb je nodig voor AFAS beheer?
Je hoeft niet alles van AFAS al te weten voordat je aan een functie als beheerder begint.
Wel helpt het als je interesse hebt in de combinatie van IT en bedrijfsprocessen.
Je ontwikkelt bijvoorbeeld kennis van:
- AFAS en ERP systemen
- Bedrijfsprocessen
- Functioneel beheer
- Procesoptimalisatie
- Data en rapportages
- Autorisaties en workflows
- Gebruikersbeheer
- Communicatie en advies
Daarnaast is het belangrijk dat je analytisch kunt denken. Een gebruikersvraag heeft namelijk niet altijd een standaardoplossing.
Je moet kunnen onderzoeken waar het probleem zit en vervolgens bepalen welke oplossing het beste past.
Hoe leer je AFAS beheer?
AFAS beheer leer je het beste door kennis en praktijk met elkaar te combineren.
Een cursus of opleiding kan je helpen om de basis van AFAS te leren. Maar in de praktijk krijg je te maken met echte gebruikers, bestaande processen en situaties waarin je zelf moet bepalen wat de beste oplossing is.
Daarom is een traineeship interessant voor starters.
Tijdens een traineeship leer je de basis van AFAS en bedrijfsprocessen en krijg je tegelijkertijd de mogelijkheid om praktijkervaring op te doen. Je wordt begeleid terwijl je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt.
Zo ontwikkel je jezelf stap voor stap richting een zelfstandige functie.
AFAS beheer leren via het Business IT Traineeship
Wil je AFAS beheer leren, maar heb je nog geen ervaring met AFAS? Dan kan het Business IT Traineeship van People X een goede start zijn.
Tijdens het traineeship leer je werken met AFAS en ontwikkel je kennis van Business IT, bedrijfsprocessen en informatiemanagement.
Je leert niet alleen hoe het systeem werkt, maar ook hoe je het inzet binnen een organisatie. Je krijgt inzicht in processen, leert gebruikersvragen analyseren en ontwikkelt vaardigheden om systemen en processen continu te verbeteren.
Na je opleiding ga je aan de slag bij een opdrachtgever. Daar pas je jouw kennis toe in de praktijk en ontwikkel je jezelf verder.
Het Business IT Traineeship kan daarmee een springplank zijn naar functies als AFAS Beheerder, ERP Beheerder, Functioneel Beheerder of Applicatiebeheerder.
Wat is het verschil tussen AFAS beheer en AFAS consultancy?
AFAS beheer en AFAS consultancy hebben veel met elkaar gemeen, maar de focus is anders.
Een AFAS beheerder richt zich meestal op een bestaande omgeving. Je beheert en optimaliseert AFAS en helpt gebruikers om het systeem goed te gebruiken.
Een AFAS consultant werkt vaker met verschillende klanten en helpt organisaties bijvoorbeeld bij implementaties, veranderingen en optimalisaties.
Beide functies vragen om kennis van AFAS en bedrijfsprocessen. Het verschil zit vooral in de werkomgeving en de rol die je daarin hebt.
Vind je het interessant om één organisatie goed te leren kennen en systemen continu te verbeteren? Dan kan AFAS beheer goed bij je passen.
Werk je liever voor verschillende organisaties en krijg je energie van adviseren en klantcontact? Dan kan consultancy beter aansluiten.
Welke carrièremogelijkheden biedt AFAS beheer?
AFAS kennis kan een goede basis zijn voor verschillende functies binnen Business IT.
Je kunt je bijvoorbeeld ontwikkelen tot AFAS Beheerder of Functioneel Beheerder. Vanuit daar kun je je verder specialiseren in bepaalde processen of onderdelen van AFAS.
Ook kun je later doorgroeien richting consultancy, informatiemanagement of een andere functie waarin Business en IT samenkomen.
Dat maakt AFAS beheer interessant als startpunt van je carrière. Je ontwikkelt niet alleen kennis van één systeem, maar leert ook hoe organisaties, processen en IT met elkaar verbonden zijn.
Start jouw carrière in AFAS beheer
AFAS beheer is meer dan het oplossen van gebruikersvragen. Je zorgt ervoor dat systemen aansluiten op de organisatie en helpt processen steeds verder te verbeteren.
Je hoeft daarbij niet met jarenlange AFAS ervaring te starten. Met de juiste begeleiding kun je de kennis en praktijkervaring stap voor stap opbouwen.
Het Business IT Traineeship van People X helpt je om die stap te zetten. Je leert werken met AFAS, ontwikkelt kennis van Business IT en doet praktijkervaring op bij een opdrachtgever.
Wil jij ontdekken of een carrière als AFAS Beheerder bij jou past? Meld je aan voor een traineeship bij People X.
